跟着普通高校结业生作业签到证的撤销，高校结业生在离校前后无须到公共作业人才服务机构签章、签到，使得结业生对个人档案是否从校园寄出、何时寄出、寄往何处、是否收到等信息难以把握，直接影响档案安全和个人活动展开。日前，河北省人社厅、教育厅、邮政办理局联合印发告诉，对高校结业生档案转递接纳作出具体规则、提出清晰要求。

  标准高校结业生档案转出手续。要求高校认真执行高校结业生结业去向挂号准则，参照干部人事档案资料搜集归档规则，将结业生挂号表、成绩单、党团安排、奖惩记载等资料收拾归档，构成完好的结业生档案，并根据结业去向和档案转递要求填写档案转往单位或活动人员人事档案办理服务机构信息，清晰作业单位、转递编号等事项，按规则经过机要通讯或邮政特快专递途径转出档案。禁止个人自带档案。对暂未作业的结业生，可根据自己志愿转递至户籍地公共作业人才服务机构，或按规则在高校保存两年；在尊重自己志愿的前提下，鼓舞高校结业生结业即转递档案，推进人才有序活动。

  活跃做好高校结业生档案接纳作业。各档案办理服务机构根据结业生名字和转递编号，在全国高校结业生结业去向挂号体系查询核验结业去向挂号信息，做好档案资料鉴别、收拾和档案入库办理等作业。执行档案接纳转递奉告许诺制，对短少要害资料的，经与高校洽谈退回并弥补资料，或一次性奉告所缺资料及其会形成的影响，结业生作出书面知情阐明、许诺弥补资料后予以接纳；对短少非要害资料的，采纳先存后补方法予以接纳；对到团体立户企业作业的高校结业生，将其档案归入用人单位团体账户保管，进步办理服务功率。

  继续提高档案办理服务水平。8月底前，河北各级人社、教育部门联合展开2023届高校结业生档案转递接纳服务专项举动，经过编印宣扬折页、宣扬海报，制造推送短视频、举行公开课等方法，多层次多途径宣扬解读档案方针，辅导各高校和档案办理服务机构做好档案的转递、接纳作业，助力结业生顺利实现作业创业。档案办理服务机构根据高校结业生需求，及时做好档案转递接纳、出具证明资料、政审调查服务、党员安排关系接转等作业；并发挥功能优势，面向离校未作业结业生展开作业创业方针宣讲、岗位信息推送，安排而且展开专场招聘等活动，协助其赶快作业创业；对安排关系在活动人才党安排的高校结业生党员，将依照地方党委安排部门要求，加强教育训练和办理服务作业。